Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen – insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) und des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021). In dieser Erklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten und welche Rechte Ihnen dabei zustehen.

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1. Verantwortlicher

Absolventenverband des Bundesgymnasiums Wiener Neustadt Zehnergasse (kurz: „AV Zehnergasse")

• Sitz: Wiener Neustadt, Österreich
• ZVR-Zahl: 048452799
• Zustellanschrift: Zehnergasse 15, 2700 Wiener Neustadt
• Vertreten durch den Vorsitzenden (Obmann): Maximilian Machek-Rückert
• E-Mail: av@bgzwn.at
• Telefon: +43 2622 23136 (Schulsekretariat, leitet Anfragen an uns weiter)

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die Voraussetzungen des Art. 6 Abs. 1 DSG bzw. Art. 37 DSGVO nicht vorliegen. Für sämtliche Anliegen rund um den Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse.

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2. Geltungsbereich dieser Erklärung

Der AV Zehnergasse ist im Internet über zwei Seiten präsent. Die datenschutzrechtliche Verantwortung ist dabei unterschiedlich verteilt:

a) Informationsseite auf der Schulwebsite https://www.bgzwn.at/absolventenverband/

Diese Seite ist Teil des Webauftritts des Bundesgymnasiums Wiener Neustadt Zehnergasse. Für den technischen Betrieb dieser Website – insbesondere für Server-Logfiles, Cookies und Sicherheitseinrichtungen – ist die Schule als Betreiberin verantwortlich; insoweit gilt deren Datenschutzinformation. Der AV Zehnergasse ist Verantwortlicher lediglich für die dort veröffentlichten eigenen Inhalte sowie für Anfragen, die an av@bgzwn.at gerichtet werden.

b) Vereinsseite mit den Online-Formularen https://av-bgz.clubdesk.com

Diese Seite betreiben wir selbst mit der Vereinssoftware ClubDesk. Sie dient ausschließlich der Online-Beitrittserklärung und der Änderung bereits erfasster Mitgliedsdaten. Für alle dort stattfindenden Verarbeitungen ist der AV Zehnergasse Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Z 7 DSGVO.

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3. Verarbeitungen im Einzelnen

3.1 Aufruf unserer Vereinsseite (Server-Logfiles)

Beim Aufruf der Seite av-bgz.clubdesk.com übermittelt Ihr Browser automatisch technische Informationen an den Server, die in sogenannten Logfiles gespeichert werden:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• URL der aufgerufenen Seite
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Zweck: Auslieferung der Website, Gewährleistung eines stabilen und sicheren Betriebs sowie Abwehr und Aufklärung missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einem technisch fehlerfreien und gegen Angriffe geschützten Internetauftritt. Speicherdauer: Die Logfiles werden nur kurzfristig gespeichert und anschließend automatisiert gelöscht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Zwecken der Verhaltensanalyse findet nicht statt.

3.2 Cookies

Unsere Vereinsseite verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (insbesondere Sitzungs-Cookies), die für die Bereitstellung der Seite und für das ordnungsgemäße Funktionieren der Formulare erforderlich sind. Ihre Einwilligung ist dafür gemäß § 165 Abs. 3 TKG 2021 nicht erforderlich; ein Cookie-Banner entfällt daher.

Wir setzen keine Cookies zu Analyse-, Tracking-, Werbe- oder Profilbildungszwecken ein. Es sind auch keine Dienste Dritter wie Google Analytics, Google Fonts, Karten- oder Videodienste oder Social-Media-Plugins eingebunden.

3.3 Online-Beitrittsformular

Wenn Sie über unser Online-Formular die Mitgliedschaft beantragen, verarbeiten wir die von Ihnen bekanntgegebenen Daten:

Zwecke: Prüfung und Bearbeitung Ihres Aufnahmeantrags durch den Vorstand (§ 11 der Vereinsstatuten), Begründung und Verwaltung der Mitgliedschaft, Vorschreibung und Verrechnung der Mitgliedsbeiträge, Führung des Mitgliederverzeichnisses, Einladung zu Generalversammlungen und Veranstaltungen sowie Zusendung von Vereinsinformationen im Rahmen der satzungsgemäßen Vereinszwecke.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Begründung, Durchführung und Verwaltung des Mitgliedschaftsverhältnisses;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere nach dem Vereinsgesetz 2002 und der Bundesabgabenordnung;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einer geordneten Vereinsverwaltung und an der Pflege des Absolventennetzwerks.

3.4 Formular zur Änderung von Mitgliedsdaten

Bestehende Mitglieder können uns über ein eigenes Formular Änderungen ihrer Stammdaten (z. B. Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Name) bekanntgeben. Wir verarbeiten diese Angaben ausschließlich zur Aktualisierung des Mitgliederverzeichnisses.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit unserer Pflicht nach Art. 5 Abs. 1 lit. d DSGVO, personenbezogene Daten sachlich richtig und auf dem neuesten Stand zu halten.

3.5 Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns unter av@bgzwn.at kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei Anfragen zur Mitgliedschaft, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Speicherdauer: Bis zur vollständigen Erledigung Ihres Anliegens, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Hinweis: Unverschlüsselte E-Mails können auf ihrem Weg durch das Internet grundsätzlich von Dritten mitgelesen werden. Bitte übermitteln Sie uns daher keine besonders sensiblen Informationen per einfacher E-Mail.

3.6 Mitgliedsbeiträge und Zahlungsverkehr

Zur Vorschreibung und Verbuchung der Mitgliedsbeiträge, Förderbeiträge und Spenden verarbeiten wir Zahlungs- und Buchhaltungsdaten (Beitragskonto, Zahlungseingänge, Bankverbindung, Verwendungszweck).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den abgabenrechtlichen Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflichten (insbesondere § 132 BAO) und den Rechnungslegungspflichten des Vereinsgesetzes 2002.

3.7 Vereinsinformationen und Einladungen

Als Mitglied erhalten Sie Einladungen zu Veranstaltungen sowie Informationen über das Vereinsgeschehen (etwa das satzungsgemäße Mitteilungsblatt) per E-Mail oder Post. Diese Kommunikation ist Teil des Mitgliedschaftsverhältnisses und stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie auf unser berechtigtes Interesse an der Erfüllung des Vereinszwecks (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser Zusendung jederzeit formlos widersprechen – eine Nachricht an av@bgzwn.at genügt.

3.8 Fotos von Vereinsveranstaltungen

Bei Veranstaltungen des AV Zehnergasse (z. B. Klassentreffen, Schulball, Gartenfest) werden gelegentlich Fotos angefertigt und zur Dokumentation des Vereinslebens veröffentlicht. Die Veröffentlichung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. – bei Übersichtsaufnahmen des Veranstaltungsgeschehens, bei denen einzelne Personen nicht im Mittelpunkt stehen – auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Öffentlichkeitsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) unter Wahrung Ihrer berechtigten Interessen nach § 78 UrhG. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; wenden Sie sich dazu bitte an av@bgzwn.at.

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4. Empfänger Ihrer Daten

Ihre Daten werden grundsätzlich nur innerhalb des Vereins an jene Funktionäre weitergegeben, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen (insbesondere Obmann, Schriftführung, Kassier und Kassenprüfer im Rahmen ihrer statutarischen Prüfpflicht). Darüber hinaus können folgende Empfänger eingebunden sein:

Auftragsverarbeiter – Vereinssoftware ClubDesk reeweb ag, Picassoplatz 8, 4052 Basel, Schweiz

Die Mitgliederverwaltung und die Online-Formulare werden über die Software ClubDesk betrieben. Die reeweb ag verarbeitet die Daten ausschließlich weisungsgebunden in unserem Auftrag; eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO ist abgeschlossen. Die Speicherung erfolgt in einem nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in der Schweiz.

Weitere Empfänger

• das kontoführende Bankinstitut des Vereins im Rahmen des Zahlungsverkehrs;
• Steuerberatung bzw. Wirtschaftsprüfung, soweit beauftragt;
• Behörden und Gerichte, soweit wir gesetzlich zur Auskunft verpflichtet sind.

Eine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken, ein Verkauf oder eine Vermietung von Adressdaten an Dritte findet nicht statt. Anfragen anderer Mitglieder – etwa im Zusammenhang mit Klassentreffen – beantworten wir nicht durch Herausgabe Ihrer Kontaktdaten; wir leiten allenfalls eine Anfrage an Sie weiter und überlassen Ihnen die Entscheidung über eine Kontaktaufnahme.

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5. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Verarbeitung findet in der Schweiz statt (siehe Punkt 4). Die Europäische Kommission hat der Schweiz mit einem Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO ein angemessenes Datenschutzniveau bescheinigt. Die Übermittlung ist damit ohne zusätzliche Garantien zulässig. Eine Übermittlung in andere Drittländer erfolgt nicht.

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6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist:

• Mitgliedsdaten: für die Dauer der Mitgliedschaft. Endet die Mitgliedschaft (durch Austritt, Ausschluss oder Tod), löschen wir die Daten nach Abschluss der damit verbundenen Abwicklung. Zur Vermeidung einer irrtümlichen neuerlichen Kontaktaufnahme können wir Name und Austrittsdatum in einer gesperrten Sperrliste evident halten.
• Buchhaltungs- und Beitragsunterlagen: sieben Jahre ab Ende des betreffenden Kalenderjahres (§ 132 BAO), bei anhängigen Verfahren entsprechend länger.
• Anfragen ohne Mitgliedschaft: bis zur Erledigung des Anliegens.
• Server-Logfiles: siehe Punkt 3.1.

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7. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber dem AV Zehnergasse folgende Rechte zu:

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an av@bgzwn.at. Wir antworten unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb eines Monats. Zum Schutz Ihrer Daten können wir zur Bestätigung Ihrer Identität ergänzende Angaben verlangen.

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8. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde:

Österreichische Datenschutzbehörde Barichgasse 40–42, 1030 Wien Telefon: +43 1 52 152-0 E-Mail: dsb@dsb.gv.at Web: www.dsb.gv.at

Wir würden uns freuen, wenn Sie sich zuvor an uns wenden – die meisten Anliegen lassen sich unkompliziert direkt klären.

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9. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die Bekanntgabe Ihrer Daten im Beitrittsformular erfolgt freiwillig. Ohne die als verpflichtend gekennzeichneten Angaben können wir eine Mitgliedschaft allerdings nicht begründen und verwalten; der Aufnahmeantrag kann in diesem Fall nicht bearbeitet werden.

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10. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Über Aufnahmeanträge entscheidet der Vorstand persönlich.

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11. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten. Die Übertragung auf unserer Vereinsseite erfolgt durchgehend verschlüsselt über HTTPS/TLS. Der Zugriff auf die Mitgliederverwaltung ist passwortgeschützt und über ein Rollen- und Berechtigungskonzept auf jene Funktionäre beschränkt, die die Daten zur Aufgabenerfüllung benötigen. Alle Funktionäre sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.

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12. Links zu anderen Websites

Unsere Seiten enthalten Verlinkungen auf externe Websites (etwa auf den Webauftritt des Bundesgymnasiums Wiener Neustadt Zehnergasse). Auf deren Inhalte und Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss; es gelten dort die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Betreiber.

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13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Verarbeitungen oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt jeweils die auf unseren Seiten veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026